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智慧桌牌面向各类会务办公场景,用于配套智能电子桌牌设备完成内容管控与设备管理,把传统纸质桌签的制作、更换流程迁移至手机端操作。软件整合会议创建、模板编辑、设备连接、名单批量处理等核心模块,支持蓝牙、NFC两种主流连接方式,不用打印纸质物料即可完成桌牌信息下发更新。普通会务人员简单熟悉后就可以上手,适配中小型会议、大型多会场活动,减少现场布置的繁琐工作,内置免费基础模板可供直接调用,降低无纸化会议落地门槛。
智慧桌牌主要服务需要使用电子墨水桌牌的会务工作者,整体分为会议、设备、我的三大功能模块。用户注册登录账号后,可通过蓝牙扫描或者NFC触碰完成桌牌设备绑定,设备列表能够查看设备在线状态、基础编号信息。在会议板块可以新建会议项目,自定义编辑桌牌模板,上传企业logo,调整文字字体、排版样式,参会人员名单支持表格批量导入,也能够手动逐条录入信息。完成内容编辑后,可选择单台设备更新或者批量投屏下发,支持双面同显、双面异显设置,会议方案可以保存复用,方便后续同类型会议直接调取使用。
1、支持蓝牙与NFC双模式连接,可灵活选择方式完成桌牌设备的快速绑定操作。
2、内置模板编辑工具,可自定义排版布局,上传logo图片,制作专属会议显示样式。
3、会议方案可保存归档,历史会议数据留存,后续同类会议直接调取复用已有设置。
1、支持Excel表格批量导入参会名单,省去手动逐条录入,缩短会前准备耗时。
2、兼容双面异显功能,桌牌正反两面能够分别设置不同展示内容,适配多样需求。
3、设备分组管理功能,能够对多台桌牌划分组别,按分组完成信息批量下发更新。
1、手机端直接完成全部操作,无需电脑辅助,会前现场就可以快速修改桌牌展示信息。
2、基础模板全部免费开放,不需要额外付费,满足大部分常规会议的桌牌展示需求。
3、同一账号支持多台手机同时登录,方便多名会务人员协同处理同一场会议工作。
智慧桌牌瞄准会务工作中的桌牌布置痛点,切实解决纸质桌签反复打印、临时改信息来不及重做的现实问题,操作逻辑贴合会务人员日常工作习惯,学习成本不高。不管是小型内部会议,还是人员较多的大型活动,批量导入、分组管控等功能都能发挥作用,保存的会议方案也能减少重复工作。软件功能聚焦,没有多余繁杂模块,专注做好电子桌牌管控,基础模板免费可用,对于想要推进会议无纸化的单位来说,是一款实用性较强的配套工具。