部落冲突部落长想要批准玩家入部，首先需要将部落类型设置为只有被批准才能加入，在部落聊天界面查看入部申请弹窗，点开申请条目选择接受即可完成批准操作，同时部落长也能主动向目标玩家发送入部邀请。想要开启手动审批模式，部落长打开我的部落页面，点击编辑按钮调整部落类型，若选择任何人都能加入，系统会自动放行符合奖杯门槛的玩家，不需要任何人手动审批；选择不可加入则外部玩家无法主动发送申请，仅能依靠管理人员主动邀约，因此常规招人部落优先选择只有被批准才能加入模式。所有外部玩家提交的入部申请都会实时展示在部落聊天栏顶部，申请信息包含玩家大本营等级、奖杯数量、个人申请留言，部落长点击申请条目，弹出的面板内拥有接受和拒绝两个选项，点击接受，玩家就能立刻加入部落，操作全程没有额外确认步骤。
部落长进行审批时不能忽略基础筛选细节，单纯依靠奖杯门槛很容易吸纳短期流动的部落跳子，查看申请信息时，除了核对预先设置的最低奖杯要求，还要留意玩家大本营等级与英雄等级匹配度，高本低英雄的玩家大多处于长期速本状态，很难稳定参与部落对战和联赛。如果部落主打对战联赛，可以在部落公告标注申请留言规范，要求申请者主动说明对战意向，过滤大量随意投递申请的路人玩家。需要注意长老、副首领同样拥有审批权限，部落长可以和管理人员统一审核标准，避免多人审批尺度不一，造成部落人员风格杂乱。当部落人数达到50人上限时，新申请会暂时无法批准，需要清理长期不活跃成员之后，再继续处理入部请求。
审批过程中还有不少容易被忽略的机制规则，被拒绝入部的玩家，短时间内无法再次向同一个部落提交申请，部落长遇到频繁重复申请的玩家，可直接选择拒绝避免持续推送消息。部落长主动发送邀请不受奖杯门槛限制，即便玩家奖杯没有达到部落最低要求，接受邀请之后依旧可以正常入部，这个方式适合吸纳实力达标但暂时奖杯不足的熟人玩家。另外，若玩家同时向多个部落投递申请，一旦被其他部落抢先接纳，后续再批准该玩家申请时系统会提示对方已经加入其他部落，不会出现重复吸纳的情况。日常管理建议部落长定时清理积压申请，大量未处理的申请持续堆积会遮挡聊天信息，影响部落内部日常交流和援兵沟通。
